Jinsi ya kuhalalisha safu katika Excel

Excel ni programu ya ulimwengu wote iliyoundwa kubinafsisha usindikaji wa habari changamano na kuunda hifadhidata za kitaalamu. Aina ya matumizi yake ni pana sana, kuanzia na uundaji wa jedwali kwa uchapishaji zaidi na kuishia na mkusanyiko wa habari za uuzaji, usindikaji wa data ya takwimu. Utumizi wa kuvutia sana wa programu hii ni kuandika programu kamili zinazofanya kazi na data iliyoingizwa na mtumiaji. Wanaitwa macros.

Hata hivyo, inachukua muda kupata hang ya yote. Na kuwa mtaalamu, unahitaji kuanza mahali fulani. Hasa, jinsi ya kurahisisha data ya lahajedwali kusomwa na mtu ambaye hakuiunda. Kwa hili, vipengele vya uumbizaji hutumiwa, kama vile rangi ya seli, rangi ya maandishi, mipaka na upana wa safu.

Watumiaji wengi wa Excel tayari wamejifunza jinsi ya kuunda lahajedwali katika programu hii, kubinafsisha uchakataji wa data rahisi, na kufanya mambo mengine mengi ya msingi. Lakini bila kupangilia, kufanya kazi na lahajedwali itakuwa haijakamilika. Na karatasi yenyewe itatoa hisia ya ambayo haijakamilika. Kwa hiyo, unahitaji kuwa na uwezo wa kuiumbiza.

Uumbizaji ni nini katika Excel

Uumbizaji sio tu kuweka mwonekano, lakini pia kuhariri data iliyo kwenye waraka. Chombo hiki kinaweza kuchukua ubunifu mwingi, kwani unaweza kusisitiza mambo makuu wakati wa kufanya kazi na lahajedwali, fanya meza iwe rahisi kusoma na kupendeza macho kwa njia mbalimbali.

Kigezo kuu cha meza nzuri ni kwamba taarifa muhimu ndani yake inapaswa kusoma moja kwa moja, bila kutafuta muda mrefu kwa maandishi yanayotakiwa. Mtumiaji anaposoma faili bora ya Excel, si lazima apitie kila seli ili kupata taarifa anayohitaji. Ikiwa hii itatokea, basi muundo unafanywa kwa dhamiri. Hapa swali linatokea: nini kifanyike ili kuunda lahajedwali ya Excel? Ili kufanya hivyo, kuna seti ya zana ambazo zinaweza kupatikana kwenye tabo za Kubuni na Mpangilio.

Kwa nini kuhalalisha safu katika Excel

Kwanza, kama ilivyoandikwa hapo juu, ili meza ionekane nzuri na habari muhimu inasomwa mara moja. Pili, kutoshea maandishi yote kwenye seli bila mabadiliko ya ziada. Kwa mfano, ikiwa mstari ni pana sana, basi hutambaa tu kutoka kwenye seli, au sehemu inakuwa isiyoonekana. Shida hizi zote mbili zinaweza kutatuliwa kwa kuhalalisha safu.

Jinsi ya kuhalalisha safu katika Excel

Kuna njia kadhaa ambazo mtumiaji anaweza kubadilisha upana wa safu. Ya kwanza ni kusonga mshale kwa njia ya kuongeza au kupunguza safu inayolingana. Ya pili ni matumizi ya alama maalum kwenye jopo la kuratibu, ambalo huitwa alama. Na hatimaye, unaweza kutumia menyu ya Ukubwa wa Kiini, ambayo iko kwenye kichupo cha "Mpangilio". Hebu tuangalie kila moja ya njia hizi kwa undani zaidi. Njia za kupanga safu kwa upana pia hutofautiana.

Kubadilisha upana wa safu moja

Utumiaji wa kawaida wa kanuni hii ni hitaji la kufanya safu ya kichwa kuwa kubwa. Inaoanishwa vyema na zana zingine za uumbizaji. Kwa mfano, ikiwa unafanya safu ya kichwa kikubwa na kuifanya nyekundu na font maalum, mtu anayefungua lahajedwali huanza kuelewa kwa intuitively wapi kuangalia kwanza. Kwa hiyo, njia ya "Mouse Drag" ni mfano wa kawaida wa kanuni hii. Lakini kwa kweli, hii ni uainishaji tofauti, kwa hiyo kuna njia nyingi zaidi.

Mfano wa chaguo jingine ni kutumia menyu ya muktadha. Ninawezaje kubadilisha upana wa safu maalum kwa njia hii?

1. Chagua safu ambayo tunahitaji kuongeza au kupungua kwenye mstari wa kuratibu na bonyeza-click juu yake.
2. Katika menyu inayoonekana, bofya kipengee cha tatu kutoka chini "Upana wa safu ...". Dots tatu mwishoni mwa aya huashiria kwamba tunapaswa kufungua mpangilio wa ziada. Kwa kweli, ndivyo inavyotokea. Baada ya kubofya kipengee hiki cha menyu, sanduku la mazungumzo linatokea ambalo unahitaji kutaja upana wa safu katika pointi maalum.

Kama unaweza kuona, zana kadhaa zinalingana na kanuni hii mara moja.

Kubadilisha upana wa safu wima nyingi

Kanuni ya pili ya kuhalalisha nguzo kwa upana ni kubadilisha upana wa nguzo kadhaa mara moja. Hii, bila shaka, inaweza kufanywa kwa kubadilisha ukubwa wa nguzo, lakini njia hii si rahisi sana na inachukua muda mwingi. Lakini ni rahisi sana kufanya hivyo. Baadaye tutazungumza kwa undani juu ya kile kinachohitajika kwa hili.

Kubadilisha upana wa safu wima zote

Ikiwa unabadilisha upana wa safu zote kabisa kwa njia ya kawaida, basi inaweza kuchukua muda mwingi kufanya hivyo. Unaweza, bila shaka, kubadilisha upana wao kwa njia sawa na kwa kadhaa, lakini hapa pia unapaswa kutumia muda wa ziada. Excel ina njia tofauti ambayo hukuruhusu kuongeza au kupunguza upana wa safu wima zote za karatasi.

Ili kufanya hivyo, lazima kwanza uchague yote, na kisha ubadilishe upana. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia ikoni maalum ya mstatili, ambayo iko kwenye makutano ya mhimili wa kuratibu safu na mhimili wa kuratibu safu. Baada ya hayo, unahitaji kuhariri upana wa yeyote kati yao. Baada ya hayo, upana utabadilishwa moja kwa moja.

Njia ya pili ya kuchagua kabisa nguzo na safu zote ni kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl + A. Kila mtumiaji anaweza kuamua mwenyewe kile kinachofaa kwake: tumia funguo za moto au panya.

Badilisha upana wa safu kulingana na yaliyomo

Kuna hali wakati haiwezekani kutoshea kabisa maandishi kwenye seli. Kama matokeo, inaingiliana na seli zingine. Ikiwa wana maandishi yao wenyewe au maana, basi sehemu ya maandishi imefichwa kutoka kwa mtazamo. Angalau, ni usumbufu. Ili kutatua tatizo, unahitaji kufanya upana wa safu ili ufanane na maandishi yote.

Hii inaweza kufanyika kwa njia zilizoelezwa hapo juu, bila shaka. Lakini ni ndefu sana. Kuna njia ya haraka zaidi ya kufanya hivi. Ili kufanya hivyo, unahitaji kusonga mshale wa panya juu ya mpaka huo ambao unataka kuvuta, lakini badala ya kuisonga, unahitaji kubofya mara mbili juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse. Baada ya hayo, urefu wa safu utaunganishwa moja kwa moja kwa urefu wa juu wa kamba ambayo imejumuishwa ndani yake.

Njia ya 1: Buruta kiashiria cha panya

Ikiwa unataka kutumia njia ya kwanza, basi hakuna chochote ngumu kuhusu hilo. Inatosha kufuata hatua zilizoelezewa katika maagizo haya, na matokeo hayatachukua muda mrefu kuja:

1. Weka mshale kwenye mstari wa safu ili ugeuke kuwa mshale, kila mwisho wake unaonyesha mwelekeo tofauti. Mshale utapata mwonekano kama huo ikiwa unaelea juu ya kitenganishi kinachotenganisha safu moja kutoka kwa nyingine.
2. Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha kushoto cha panya na ushikilie. Buruta kishale hadi mahali ambapo mpaka huu unapaswa kuwekwa. Tunaona kwamba upana wa jumla wa meza haujabadilishwa katika kesi hii. Hiyo ni, kwa kupanua safu moja, tunapunguza moja kwa moja nyingine.

Katika picha hii ya skrini, tunaweza kuona wazi mahali pa kuweka mshale wa kipanya ili kubadilisha upana wa safu katika Excel. Kanuni hii ni sawa, bila kujali toleo la ofisi inayotumiwa.

Unaweza pia kushikilia kitufe cha Shift huku ukiburuta safu wima hadi mahali tofauti. Katika kesi hii, upana wa meza utabadilishwa moja kwa moja kulingana na urefu wa safu mpya. Njia hii inafanya uwezekano wa kuweka ukubwa uliopo wa nguzo nyingine.

Kwa mfano, ikiwa unapanua safu upande wa kushoto huku ukishikilia kitufe cha Shift, kisha safu ya kushoto, ambayo ni moja kwa moja karibu na yetu, haitapungua. Vile vile hutumika kwa safu ya kulia, tu katika kesi hii ukubwa wa safu ya kulia hautabadilishwa. Ikiwa utatoa ufunguo huu kwenye kibodi, basi wakati wa kuhariri ukubwa, safu iliyo karibu itapunguza moja kwa moja.

Kadiri upana wa safu wima unavyobadilika, kidokezo maalum kitaonyeshwa ili kukuambia urefu wa sasa. Hii inaruhusu udhibiti sahihi zaidi. 

Njia ya 2. Kuburuta alama kwenye mtawala wa kuratibu

Kuhariri ukubwa wa meza kwa kutumia alama maalum kwenye mtawala sio ngumu zaidi kuliko njia ya awali. Ili kufanya hivyo, fuata maagizo haya:

1. Chagua kisanduku au fungu ambalo tunahitaji kufanya mabadiliko.
2. Ili kuhariri upana wa meza au kusonga nyuso za nguzo, unahitaji kusonga alama zinazofanana kwenye paneli ya usawa.

Kwa njia, njia hii inaweza pia kutumika kuhariri urefu wa mstari. Unahitaji tu kuhamisha alama ambazo ziko kwenye kitawala wima.

Njia ya 3: Tumia menyu ya Ukubwa wa Seli kwenye kichupo cha Mpangilio

Mara nyingi, kuweka upana wa safu ni wa kutosha kwa jicho. Hakuna haja ya kuwa maalum sana juu ya suala hili. Ikiwa nguzo zinaonekana kuwa na ukubwa sawa, basi uwezekano mkubwa wao ni. Lakini katika baadhi ya matukio, unahitaji kuweka ukubwa halisi wa nguzo. Katika kesi hii, hatua zifuatazo lazima zichukuliwe:

1. Bofya kitufe cha kushoto cha kipanya kwenye safu ambayo vipimo vyake vitahaririwa. Excel pia hutoa uwezo wa kuweka upana wa safu unaohitajika kwa vitu kadhaa mara moja. Unaweza kuchagua safu wima kadhaa mara moja kwa njia sawa na kuchagua anuwai ya maadili, shughuli pekee zinafanywa kwenye paneli ya juu ya kuratibu. Unaweza pia kubinafsisha kwa urahisi safu wima ambazo zinahitaji kusawazishwa kwa usahihi kwa kutumia vitufe vya Ctrl na Shift. Ya kwanza inafanya uwezekano wa kuonyesha nguzo maalum, hata zile ambazo haziko karibu. Kutumia kitufe cha Shift, mtumiaji anaweza kuchagua haraka nambari inayotaka ya safu wima zilizo karibu. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe hiki, fanya panya kwenye safu ya kwanza, na kisha bila kutoa kibodi, bonyeza safu ya pili ya mwisho. Agizo la uteuzi linaweza kubadilika kwa mwelekeo tofauti.
2. Baada ya hayo, tunapata kikundi cha "Ukubwa wa Kiini", kilicho kwenye kichupo cha "Mpangilio". Kuna sehemu mbili za pembejeo - upana na urefu. Huko unahitaji kutaja nambari zinazolingana na upana wa safu unayotaka kuona. Ili kuthibitisha mabadiliko, unahitaji kubofya popote kwenye meza au bonyeza tu kitufe cha kuingia kwenye kibodi. Marekebisho ya upana mzuri pia yanawezekana. Ili kufanya hivyo, tumia mishale. Kila wakati unapobofya juu yao, thamani itaongezeka au kupungua kwa milimita moja. Kwa hivyo, ikiwa thamani ya asili inahitaji marekebisho madogo, inatosha kuigusa kidogo kwenye kibodi bila kuiandika tena.

Hitimisho

Kwa hivyo, kuna idadi kubwa ya njia za kuhariri upana wa safu au seli. Kanuni sawa inaweza kutumika kwa kubadilisha urefu wa safu. Tulizingatia njia kadhaa mara moja, lakini kuna nyingi zaidi, kama tulivyoelewa tayari. Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kutenganisha njia si kwa zana zinazotumiwa, lakini kwa kanuni ambazo upana wa safu hubadilishwa. Na kama tulivyoelewa tayari, kuna kama vile:

1. Kubadilisha upana wa safu maalum.
2. Kubadilisha upana wa safu wima nyingi.
3. Kubadilisha upana wa safu wima zote za laha.
4. Kuhariri upana wa safu kulingana na maandishi yaliyomo.

Kulingana na hali iliyopo, njia inayotumiwa itatofautiana. Sote tunajua kuwa pamoja na Excel yenyewe, kuna programu zingine kadhaa zinazofanana, kama vile Laha za Google, Ofisi ya Libre, Ofisi ya WPS na zingine. Zote zina takriban utendakazi wa kiwango sawa, kwa hivyo kanuni na njia zote zilizojadiliwa katika nakala hii zinaweza kutumika katika programu zingine zinazofanana. Lakini ikiwa tu, ni bora kuangalia ikiwa kazi fulani inafanya kazi huko, kwa sababu tofauti fulani zinawezekana, hasa ikiwa programu hizi zinafanya kazi kwenye mifumo tofauti ya uendeshaji.