Yaliyomo
Katika nakala hii ya sehemu 2, Terry anazungumza juu ya madhumuni ya mitindo katika Microsoft Excel. Katika sehemu ya kwanza, utajifunza jinsi ya kuunda seli kwa busara, na katika sehemu ya pili, utajifunza chaguo za juu zaidi za umbizo.
Mitindo katika Microsoft Excel bila shaka ni mojawapo ya vipengele vilivyopuuzwa zaidi, visivyotumika sana, na visivyokadiriwa vya Excel.
Licha ya ongezeko la nafasi kwenye Utepe wa Microsoft Excel 2007 unaotolewa kwa kipengele hiki, watumiaji wengi (mimi mwenyewe nikiwemo) hufanya makosa ya kurekebisha uumbizaji wa seli kwenye lahakazi, badala ya kutumia dakika chache za wakati wao wa thamani kurekebisha mitindo maalum ambayo inaweza kutumika kwa mibofyo michache tu ya kipanya.
Unajua ujumbe huu wa makosa:Miundo mingi ya seli tofauti.“? Ikiwa ndio, basi hakika utaona kuwa ni muhimu kutumia mitindo katika Microsoft Excel.
Mitindo ya Excel iliyotumiwa kwa ustadi itakuokoa wakati kwa muda mrefu! Bila kutaja unafuu mkubwa katika muundo wa seli, mwonekano sawa wa meza na urahisi wa mtazamo wao. Na bado, hata kati ya watumiaji wenye uzoefu zaidi wa Excel, chombo bado hakijapendeza.
Makala haya hayakusudiwa kujibu swali kwa nini hatutumii mitindo katika Microsoft Excel. Kweli, pamoja na majadiliano kuhusu kuimarisha vitabu vya kazi vya Microsoft Excel kwa kuchanganya mitindo na zana za uthibitishaji wa data.
Katika makala hii, tutaangalia kufanya kazi na mitindo, ambapo nitakupa maagizo ya hatua kwa hatua juu ya jinsi ya kufanya kazi na chombo hiki, na kisha, katika sehemu ya pili ya somo, tutajifunza mbinu na mipangilio mbalimbali. . Nitakuonyesha jinsi ya kudhibiti mitindo, kushiriki baadhi ya mawazo ya kutumia mitindo ya Microsoft Excel katika kazi yako ya kila siku, na utapata vidokezo muhimu kwa herufi nzito katika makala zangu.
Hatimaye, inapaswa kutajwa kuwa, kama ilivyo kwa zana nyingi za Microsoft, mitindo iko katika programu zote za Microsoft Office suite. Hapa tutazingatia mitindo katika Microsoft Excel, lakini misingi na mbinu zilizoelezwa zitatumika kwa programu yoyote ya Microsoft Office.
Kwa hivyo ni mitindo gani katika Microsoft Excel?
Mitindo katika Microsoft Excel ni zana iliyofikiwa chini ya kichupo Nyumbani (Nyumbani). Inakuruhusu kutumia chaguo za uumbizaji zilizosanidiwa awali kwa kisanduku au kikundi cha visanduku kwa kubofya mara chache tu.
Kuna mkusanyiko wa mitindo iliyowekwa mapema ambayo tayari imewekwa na iko tayari kutumika. Unaweza kuzipata kwa kubofya tu ikoni. Mitindo (Mitindo) kama inavyoonekana kwenye picha hapo juu.
Utawasilishwa na chaguzi kadhaa (tazama picha hapa chini). Kwa kweli, manufaa yao ni ya kutiliwa shaka. Lakini usijali, inawezekana kurekebisha mitindo iliyowekwa tayari ili kukidhi mahitaji yako mwenyewe, au, hata zaidi ya kuvutia, unda mtindo wako wa aina moja! Tutakaa juu ya hili kwa undani zaidi katika sehemu ya pili ya kifungu hicho.
Utumiaji wa mitindo katika Excel hukupa imani kwamba uumbizaji uko chini ya udhibiti wako kabisa. Kutumia mitindo hukuokoa muda unaotumia kuumbiza seli za jedwali na hukupa uzoefu wa kina zaidi, hasa unaposhirikiana (tutazungumza zaidi kuhusu matumizi ya mtumiaji baadaye kidogo).
Unahitaji kujua nini ili kutumia mitindo katika Microsoft Excel?
Utafurahi kusikia kwamba hakuna sharti kamili za kutumia mitindo katika Microsoft Excel.
Kwa kweli, ni muhimu kufahamiana na mazungumzo ya umbizo na vipengee vya mtindo wa mtu binafsi, haswa ikiwa unapanga kuunda mtindo wako mwenyewe, lakini hii sio hitaji. Kwa kweli, chombo hiki ni rahisi kufanya kazi nacho, hata kwa wale ambao wameanza Excel kwa mara ya kwanza!
Chaguo zinazopatikana za uumbizaji zinajumuisha sifa sita za kisanduku, ambazo zinalingana na vichupo sita kwenye kisanduku cha mazungumzo. Umbiza Seli (muundo wa seli).
Tunaweza kutumia idadi yoyote ya vipengele vya uumbizaji vinavyopatikana kwa kila sifa, jambo muhimu zaidi ni kutoshea ndani ya mipaka iliyofafanuliwa na Microsoft Excel, ambayo ni takriban fomati 4000 za seli katika kitabu kimoja cha kazi (ili kuepuka ujumbe wa makosa ya Excel uliotajwa hapo juu).
Ujumbe wa Mtafsiri: Kwa Excel 2003 na mapema (.xls extension), idadi ya juu zaidi ya fomati zinazoweza kuhifadhiwa katika faili ni michanganyiko 4000 ya kipekee. Katika Excel 2007 na baadaye (kiendelezi .xlsx), nambari hii imeongezeka hadi fomati 64000.
Ni muhimu kukumbuka kuwa, kama jumla, mtindo wowote mpya wa uumbizaji wa Microsoft ni mahususi wa kitabu. Hii ina maana kwamba zimehifadhiwa katika kitabu fulani cha kazi na zitapatikana tu kwenye kitabu hicho cha kazi hadi uingize mtindo kwenye kitabu kingine cha kazi. Tutaona jinsi hii inafanywa katika sehemu ya pili ya makala.
Jinsi ya kutumia mtindo uliowekwa mapema?
Ili kutumia mtindo uliowekwa mapema kwa seli za Excel:
- Chagua seli ambazo mtindo unapaswa kutumika.
- Fungua kwenye Utepe wa Microsoft Excel: Nyumbani (Nyumbani) > Mitindo (Mtindo) > Mitindo ya seli (mitindo ya seli)
Ushauri wa manufaa! Tafadhali kumbuka kwamba wakati wa kuchagua mitindo, hakikisho la maingiliano hufanya kazi - hii ina maana kwamba unapoelea juu ya chaguzi mbalimbali za mtindo, seli zilizochaguliwa hubadilika. Wazo nzuri, Microsoft!
- Chagua mtindo wowote wa seli kwa kubofya juu yake na panya.
Ni hayo tu! Seli zote zilizochaguliwa zitaumbizwa kulingana na mtindo uliochaguliwa!
Ushauri wa manufaa! Mara tu unapofafanua mtindo wa seli, kubadilisha vipengee vyovyote vya umbizo kwa wakati mmoja itakuwa kazi ya robo ya dakika kwako, kupunguzwa kwa kubadilisha vigezo vya mtindo, badala ya uwezekano wa masaa yaliyotumiwa kurudia na kubadilisha muundo mwenyewe. mezani!
Kwa mtu yeyote anayependa kujifunza zaidi kuhusu chaguo za mtindo wa juu katika Microsoft Excel, angalia sehemu ya pili ya makala yangu.