Ingiza yaliyomo kwenye faili ya CSV hadi Excel

CSV ni kiendelezi maarufu cha faili ambacho hutumiwa hasa kubadilishana data kati ya programu tofauti za kompyuta. Mara nyingi, hakuna haja ya kufungua na kuhariri hati kama hizo. Walakini, katika hali zingine, watumiaji wanaweza kukabiliana na kazi kama hiyo. Excel hukuruhusu kufanya hivyo, lakini tofauti na faili za kawaida katika umbizo xls и XLSX, kufungua tu hati kwa kubofya mara mbili panya haitoi kila wakati matokeo ya hali ya juu, ambayo inaweza kusababisha uonyeshaji sahihi wa habari. Hebu tuone jinsi unaweza kufungua faili za CSV katika Excel.

Kufungua faili za CSV

Kuanza, hebu tuone ni hati gani katika muundo huu ni.

CSV ni ufupisho unaosimamia "Thamani Zilizotenganishwa kwa koma" (in means "maadili yaliyotenganishwa na koma").

Kama jina linavyopendekeza, hati hizi hutumia vikomo:

• comma - katika matoleo ya Kiingereza;
• semicolon – in versions of the program.

When opening a document in Excel, the main task (problem) is to choose the encoding method used when saving the file. If the wrong encoding is chosen, the user will most likely see a lot of unreadable characters, and the usefulness of the information will be minimized. In addition, the delimiter used is of key importance. For example, if a document was saved in the English version and then you try to open it in the version, the quality of the displayed information will most likely suffer. The reason, as we noted earlier, is that different versions use different delimiters. Let’s see how to avoid these problems and how to open CSV files correctly.

Njia ya 1: Bonyeza mara mbili au kupitia menyu ya muktadha

Kabla ya kuendelea na njia ngumu zaidi, hebu tuangalie moja rahisi zaidi. Inatumika tu katika hali ambapo faili iliundwa / kuhifadhiwa na kufunguliwa katika toleo sawa la programu, ambayo ina maana kwamba haipaswi kuwa na matatizo na encoding na delimiters. Kuna chaguzi mbili zinazowezekana, tutazielezea hapa chini.

Excel imewekwa kama programu chaguo-msingi ya kufungua faili za CSV

Ikiwa ndivyo, unaweza kufungua hati kama faili nyingine yoyote - bonyeza mara mbili juu yake.

Programu nyingine imepewa kufungua faili za CSV au haijakabidhiwa kabisa

Algorithm ya hatua katika hali kama hizi ni kama ifuatavyo (kwa kutumia Windows 10 kama mfano):

1. Sisi bonyeza-click kwenye faili na katika orodha ya muktadha inayofungua, tunaacha kwenye amri "Kufungua na".
2. Katika orodha ya msaidizi, mfumo unaweza kutoa mara moja mpango wa Excel. Katika kesi hii, bonyeza juu yake, kama matokeo ambayo faili itafungua (kama kwa kubonyeza mara mbili juu yake). Ikiwa programu tunayohitaji haipo kwenye orodha, bofya kipengee "Chagua programu nyingine".
3. Dirisha litaonekana ambalo tunaweza kuchagua programu (ili kupanua orodha ya chaguzi zinazopatikana, unahitaji kubonyeza kitufe "Programu Zaidi") ambayo unataka kufungua hati. Kutafuta kile tunachohitaji na ubofye OK. Ili kufanya Excel iwe programu-msingi ya aina hii ya faili, kwanza chagua kisanduku kinachofaa.
4. Katika baadhi ya matukio, wakati Excel haiwezi kupatikana kwenye dirisha hili, bonyeza kitufe "Tafuta programu nyingine kwenye kompyuta hii" mwisho wa orodha.
5. Dirisha litaonekana kwenye skrini ambayo tunaenda kwenye eneo la programu kwenye PC, alama faili inayoweza kutekelezwa na ugani. Exe na bonyeza kitufe "Fungua".

Bila kujali ni njia gani zilizoelezwa hapo juu zilichaguliwa, matokeo yatakuwa ufunguzi wa faili ya CSV. Kama tulivyotaja hapo juu, yaliyomo yataonyeshwa kwa usahihi ikiwa tu usimbaji na vitenganishi vinalingana.

Katika hali nyingine, kitu kama hiki kinaweza kuonekana:

Kwa hiyo, njia iliyoelezwa haifai kila wakati, na tunaendelea hadi ijayo.

Njia ya 2: Tumia Mchawi wa Maandishi

Wacha tutumie zana iliyojumuishwa kwenye programu - Mwalimu wa maandishi:

1. Baada ya kufungua programu na kuunda karatasi mpya, ili kupata kazi zote na zana za mazingira ya kufanya kazi, badilisha kwenye kichupo. "Takwimu"ambapo sisi bonyeza kifungo "Kupata data ya nje". Miongoni mwa chaguzi zinazojitokeza, chagua "Kutoka kwa maandishi".
2. Dirisha litafungua ambalo tunahitaji kwenda kwenye eneo la faili tunayotaka kuleta. Baada ya kuiweka alama, bonyeza kitufe "Ingiza".
3. The Mwalimu wa maandishi. Angalia ikiwa chaguo limechaguliwa "pamoja na watenganishaji" kwa parameter "Muundo wa data". Uchaguzi wa umbizo hutegemea encoding ambayo ilitumika wakati wa kuihifadhi. Miongoni mwa miundo maarufu zaidi ni "Kisirili (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Unaweza kuelewa kuwa chaguo sahihi limefanywa kwa kuzingatia hakikisho la yaliyomo chini ya dirisha. Inafaa katika kesi yetu "Unicode (UTF-8)". Vigezo vilivyobaki mara nyingi havihitaji usanidi, kwa hivyo bonyeza kitufe “Dalee”.
4. The next step is to define the character that serves as the delimiter. Since our document was created / saved in the version of the program, we select "semicolon". Hapa, kama katika kesi ya kuchagua usimbuaji, tunayo fursa ya kujaribu chaguzi tofauti, kutathmini matokeo katika eneo la hakikisho (unaweza, kati ya mambo mengine, kutaja tabia yako mwenyewe kwa kuchagua chaguo. "Mwingine") Baada ya kuweka mipangilio inayohitajika, bonyeza kitufe tena. “Dalee”.
5. Katika dirisha la mwisho, mara nyingi, huna haja ya kufanya mabadiliko yoyote kwa mipangilio ya kawaida. Lakini ikiwa unataka kubadilisha muundo wa safu, bonyeza kwanza juu yake chini ya dirisha (uwanja "Mfano"), na kisha chagua chaguo sahihi. Bonyeza wakati tayari “Tayari”.
6. Dirisha litaonekana ambalo tunachagua njia ya kuagiza data (kwenye zilizopo au kwenye karatasi mpya) na ubofye OK.
   • katika kesi ya kwanza, unapaswa kutaja anwani ya seli (au kuacha thamani ya chaguo-msingi) ambayo itakuwa kipengele cha juu kushoto cha maudhui yaliyoingizwa. Unaweza kufanya hivyo kwa mikono kwa kuingiza kuratibu kwa kutumia kibodi, au kwa kubofya tu kiini kinachohitajika kwenye karatasi (mshale unapaswa kuwa kwenye uwanja unaofaa wa kuingiza habari).
   • unapochagua chaguo la kuagiza kwenye karatasi mpya, huna haja ya kutaja kuratibu.
7. Kila kitu kiko tayari, tumeweza kuingiza data ya faili ya CSV. Tofauti na njia ya kwanza, tunaweza kutambua kwamba upana wa safu umeheshimiwa, kwa kuzingatia yaliyomo ya seli.

Njia ya 3: kupitia menyu ya "Faili".

Na njia ya mwisho ambayo unaweza kutumia ni ifuatayo:

1. Baada ya kuanza programu, chagua kipengee "Fungua".Ikiwa programu tayari imefunguliwa hapo awali na kazi inafanywa kwenye karatasi maalum, nenda kwenye menyu "Faili".Bonyeza kwa amri "Fungua" kwa orodha ya amri.
2. Bonyeza kitufe "Kagua"kwenda kwenye dirisha Conductor.
3. Chagua umbizo "Faili zote", nenda mahali ambapo hati yetu imehifadhiwa, alama na ubofye kitufe "Fungua".
4. Kinachojulikana kwetu kitaonekana kwenye skrini. Nakala mchawi wa kuagiza. Kisha tunafuata hatua zilizoainishwa ndani Method 2.

Hitimisho

Kwa hivyo, licha ya utata unaoonekana, programu ya Excel inakuwezesha kikamilifu kufungua na kufanya kazi na faili katika muundo wa CSV. Jambo kuu ni kuamua juu ya njia ya utekelezaji. Ikiwa, wakati wa kufungua hati kawaida (bonyeza mara mbili au kupitia menyu ya muktadha), yaliyomo ndani yake yana herufi zisizoeleweka, unaweza kutumia mchawi wa maandishi, ambayo hukuruhusu kuchagua herufi inayofaa ya usimbuaji na mgawanyiko, ambayo inathiri moja kwa moja usahihi wa maandishi. habari iliyoonyeshwa.