Yaliyomo
Kwa kifupi: Jifunze jinsi ya kuunda chati ya upau inayoingiliana (au mpangilio wa usambazaji) ili ionyeshe maelezo zaidi unapochagua safu wima mahususi.
Ngazi ya ugumu: wastani.
Chati ya upau inayoingiliana
Hivi ndivyo histogram iliyokamilishwa inaonekana kama:
Onyesha maelezo ya ziada wakati safu wima maalum imechaguliwa
Histogram ya usambazaji ni nzuri kwa sababu hukuruhusu kuelewa haraka jinsi data inayopatikana inatawanywa katika misa ya jumla.
Katika mfano wetu, tunaangalia data ya bili ya simu ya mfanyakazi kwa mwezi. Chati ya pau hukusanya wafanyakazi katika vikundi kulingana na ukubwa wa akaunti na kisha kuonyesha idadi ya wafanyakazi katika kila kikundi. Chati iliyo hapo juu inaonyesha kuwa wafanyikazi 71 walikuwa na bili ya kila mwezi ya simu kati ya $0 na $199.
Aidha, tunaona kwamba wafanyakazi 11 walikuwa na bili ya simu ambayo ilizidi $600 kwa mwezi. Blimey! Hiki ndicho kinachotokea unapotumia muda mwingi kwenye Facebook! 🙂
Swali linatokea mara moja:Ni akina nani hawa wenye bili kubwa namna hii???»
Jedwali la Pivot lililo upande wa kulia wa chati linaonyesha majina ya wafanyikazi na thamani ya bili yao ya mwezi. Kichujio huundwa kwa kutumia vikashi na kusanidiwa ili kuonyesha wale tu wafanyakazi ambao ni wa kikundi kilichochaguliwa kwenye orodha.
Je, chati hii inafanya kazi vipi?
Kikataji chenye mipaka ya kikundi kimeonyeshwa juu ya lebo za mhimili mlalo wa chati. Kwa hivyo, inaonekana kama ni lebo za mhimili mlalo, lakini kwa kweli ni kipande tu.
Kikata kata kimeunganishwa kwenye Jedwali la Pivot upande wa kulia na huanza kuchuja kwenye jina la kikundi. Mkoa Safu (Safu) za jedwali hili la egemeo lina majina ya wafanyakazi, na eneo Maadili (Maadili) - thamani ya akaunti.
Data ya awali
Data ya awali ina mstari tofauti kwa kila mfanyakazi na taarifa kuhusu mfanyakazi na ukubwa wa akaunti yake. Katika fomu hii, data kawaida hutolewa na makampuni ya simu.
Katika safu G meza ni kazi VPR (VLOOKUP) ambayo inarudisha jina la kikundi. Fomula hii hutafuta thamani kutoka kwa safuwima Kiasi cha Bili katika meza tblVikundi na inarudisha thamani kutoka kwa safu jina la kikundi.
Kumbuka kwamba hoja ya mwisho ya kukokotoa VPR (VLOOKUP) sawa KWELI (KWELI). Hivi ndivyo kazi itaangalia safu Group Min kutafuta thamani kutoka kwa safu Kiasi cha Bili na usimame kwa thamani iliyo karibu ambayo haizidi thamani inayotakiwa.
Kwa kuongeza, unaweza kuunda vikundi kiotomatiki kwa kutumia majedwali ya egemeo bila kutumia chaguo hili VPR (VLOOKUP). Walakini, napenda kutumia VPR (VLOOKUP) kwa sababu kipengele hiki kinakupa udhibiti zaidi wa majina ya vikundi. Unaweza kubinafsisha umbizo la jina la kikundi upendavyo na kudhibiti mipaka ya kila kikundi.
Katika mfano huu, ninatumia meza za Excel kuhifadhi data ya chanzo na kwa jedwali la utafutaji. Si vigumu kuona kwamba fomula pia hurejelea majedwali. Katika fomu hii, fomula ni rahisi zaidi kusoma na kuandika. Sio lazima kutumia lahajedwali za Excel kufanya kazi ya aina hii, hii ni upendeleo wangu wa kibinafsi.
Histogram na Jedwali la Pivot
Kielelezo hiki kinaonyesha Jedwali la Pivot lililotumika kuunda chati ya upau. Mkoa Safu (Safu) ina majina ya kikundi kutoka kwa safu GROUP jedwali zilizo na data ya chanzo, na eneo Maadili (Thamani) ina maadili kutoka kwa safu Hesabu ya Jina. Sasa tunaweza kuonyesha usambazaji wa wafanyakazi kwa namna ya histogram.
Jedwali la egemeo lenye maelezo ya ziada
Jedwali la Pivot, lililo upande wa kulia wa chati, linaonyesha maelezo ya ziada. Katika jedwali hili la egemeo:
- Eneo Safu (Safu) ina majina ya wafanyakazi.
- Eneo Maadili (Thamani) ina bili ya kila mwezi ya simu.
- Eneo Filters (Vichujio) vina majina ya vikundi.
Kikataji orodha ya kikundi kimeunganishwa kwenye Jedwali la Pivot ili majina tu kutoka kwa kikundi kilichochaguliwa yataonyeshwa. Hii hukuruhusu kuonyesha haraka orodha ya wafanyikazi waliojumuishwa katika kila kikundi.
Kukusanya nzima kutoka kwa sehemu
Sasa kwa kuwa vipengele vyote vimeundwa, kilichobaki ni kusanidi umbizo la kila kipengele ili kila kitu kionekane kizuri kwenye ukurasa. Unaweza kubinafsisha mtindo wa kukata vipande ili kuifanya ionekane nadhifu zaidi juu ya chati.
Nini kingine tunaweza kutumia mbinu hii?
Katika mfano huu, nilitumia data kwenye bili za simu za wafanyikazi. Vile vile, aina yoyote ya data inaweza kuchakatwa. Histograms ni nzuri kwa sababu inakuwezesha kupata habari haraka kuhusu usambazaji wa data, lakini mara nyingi unahitaji kupata maelezo zaidi kuhusu kikundi kimoja. Ukiongeza sehemu za ziada kwenye jedwali la egemeo, unaweza kuona mitindo au kuchambua sampuli ya data inayotokana kwa undani zaidi.
Acha maoni yako na uulize maswali yoyote. Je, ungependa kujua jinsi unavyotumia au kupanga kutumia mbinu iliyoonyeshwa?
Asante!