Sehemu
Uundaji wa shida
Tunayo meza ambayo tunapaswa kufanya kazi kila wakati (kupanga, chujio, kuhesabu kitu juu yake) na yaliyomo ambayo hubadilika mara kwa mara (kuongeza, kufuta, kuhariri). Kweli, angalau, kwa mfano - hapa ni kama hii:
Ukubwa - kutoka kwa makumi kadhaa hadi mistari mia kadhaa - sio muhimu. Kazi ni kurahisisha na kurahisisha maisha yako kwa kila njia iwezekanayo kwa kugeuza seli hizi kuwa jedwali la "smart".
Suluhisho
Chagua seli yoyote kwenye jedwali na kwenye kichupo Nyumbani (Nyumbani) kupanua orodha Fomati kama jedwali (Umbiza kama jedwali):
Katika orodha kunjuzi ya mitindo, chagua chaguo lolote la kujaza kwa ladha na rangi yetu, na katika kidirisha cha uthibitisho cha safu uliyochagua, bofya. OK na tunapata matokeo yafuatayo:
Kama matokeo, baada ya mabadiliko kama haya ya safu kuwa "smart" Meza (yenye herufi kubwa!) tuna furaha zifuatazo (isipokuwa kwa muundo mzuri):
- Created Meza anapata jina Meza 1,2,3 nk ambayo inaweza kubadilishwa hadi inayotosha zaidi kwenye kichupo kuujenga (Ubunifu). Jina hili linaweza kutumika katika fomula zozote, orodha kunjuzi na vitendakazi, kama vile chanzo cha data cha jedwali egemeo au safu ya utafutaji ya chaguo za kukokotoa za VLOOKUP.
- Imeundwa mara moja Meza hurekebisha kiotomatiki kwa ukubwa wakati wa kuongeza au kufuta data kwake. Ikiwa unaongeza kwa vile Meza mistari mpya - itanyoosha chini, ikiwa unaongeza safu mpya - itapanua kwa upana. Katika kona ya chini ya kulia Meza unaweza kuona alama ya mpaka inayosonga kiatomati na, ikiwa ni lazima, rekebisha msimamo wake na panya:
- Katika kofia Meza moja kwa moja Kichujio Kiotomatiki huwashwa (inaweza kulazimishwa kuzima kwenye kichupo Data (Tarehe)).
- Wakati wa kuongeza mistari mpya kwao moja kwa moja fomula zote zimenakiliwa.
- Wakati wa kuunda safu mpya na fomula - itanakiliwa kiotomatiki kwa safu nzima - hakuna haja ya kuburuta fomula yenye msalaba mweusi wa kukamilisha kiotomatiki.
- Wakati wa kusogeza Meza chini vichwa vya safu (A, B, C…) vinabadilishwa kuwa majina ya sehemu, yaani, huwezi tena kurekebisha kichwa cha masafa kama hapo awali (katika Excel 2010 pia kuna kichungi otomatiki):
- Kwa kuwezesha kisanduku cha kuteua Onyesha jumla ya mstari (Jumla ya safu) tab kuujenga (Ubunifu) tunapata safu ya jumla ya otomatiki mwishoni Meza na uwezo wa kuchagua chaguo za kukokotoa (jumla, wastani, hesabu, n.k.) kwa kila safu:
- Kwa data katika Meza inaweza kushughulikiwa kwa kutumia majina ya vipengele vyake binafsi. Kwa mfano, kujumlisha nambari zote kwenye safu ya VAT, unaweza kutumia fomula =SUM(Jedwali1[VAT]) badala = SUM (F2: F200) na sio kufikiria juu ya saizi ya jedwali, idadi ya safu na usahihi wa safu za uteuzi. Inawezekana pia kutumia taarifa zifuatazo (ikizingatiwa kuwa jedwali lina jina la kawaida Meza 1):
- =Jedwali1[#Zote] - kiungo kwa meza nzima, ikiwa ni pamoja na vichwa vya safu, data na safu ya jumla
- =Jedwali1[#Data] - kiungo cha data pekee (hakuna upau wa kichwa)
- =Jedwali1[#Vichwa] - unganisha safu ya kwanza ya jedwali na vichwa vya safu
- =Jedwali1[#Jumla] - kiungo kwa safu ya jumla (ikiwa imejumuishwa)
- =Jedwali1[#Safu mlalo hii] — rejeleo la safu mlalo ya sasa, kwa mfano, fomula =Jedwali1[[#Safu mlalo];[VAT]] itarejelea thamani ya VAT kutoka safumlalo ya jedwali ya sasa.
(Katika toleo la Kiingereza, waendeshaji hawa watasikika, mtawalia, kama #Zote, #Data, #Vichwa, #Jumla na #Safu mlalo hii).
PS
Katika Excel 2003 kulikuwa na kitu sawa na meza kama hizo "smart" - iliitwa Orodha na iliundwa kupitia menyu. Data - Orodha - Unda Orodha (Data - Orodha - Unda orodha). Lakini hata nusu ya utendaji wa sasa haukuwepo kabisa. Matoleo ya zamani ya Excel hayakuwa na hiyo pia.