Excel inatoa zana nyingi za kudhibiti kuonekana kwa kitabu cha kazi. Katika somo la mwisho, tayari tumejifunza jinsi ya kufungia safu na safu. Katika hili, tutazingatia zana kadhaa zinazokuwezesha kugawanya karatasi katika sehemu kadhaa, na pia kutazama hati katika madirisha tofauti.
Ikiwa kitabu cha kazi cha Excel kina kiasi kikubwa cha data, inaweza kuwa vigumu kupanga sehemu tofauti. Excel ina chaguo za ziada zinazorahisisha kuelewa na kulinganisha data. Kwa mfano, unaweza kufungua kitabu katika dirisha jipya au kugawanya karatasi katika maeneo tofauti.
Kufungua kitabu cha sasa katika dirisha jipya
Excel hukuruhusu kufungua kitabu cha kazi sawa katika windows nyingi kwa wakati mmoja. Katika mfano wetu, tutatumia kipengele hiki kulinganisha karatasi mbili tofauti za kazi katika kitabu kimoja cha kazi.
- Bonyeza Angalia kwenye Utepe, na kisha chagua amri Dirisha jipya.
- Dirisha jipya litafungua kwa kitabu cha sasa.
- Sasa unaweza kulinganisha laha za kitabu kimoja katika madirisha tofauti. Katika mfano wetu, tutachagua ripoti ya mauzo ya 2013 ili kulinganisha mauzo ya 2012 na 2013.
Ikiwa una madirisha kadhaa wazi, unaweza kutumia amri Panga Kila Kitu kwa makundi ya haraka ya madirisha.
Kugawanya karatasi katika maeneo tofauti
Excel hukuruhusu kulinganisha sehemu za lahakazi moja bila kuunda madirisha ya ziada. Timu Kugawanya inakuwezesha kugawanya karatasi katika maeneo tofauti ambayo yanaweza kuzungushwa kwa kujitegemea.
- Chagua seli ambapo unataka kugawanya laha. Ikiwa unachagua kiini katika safu ya kwanza au mstari wa kwanza, basi karatasi itagawanywa katika sehemu 2, vinginevyo itagawanywa katika 4. Katika mfano wetu, tutachagua kiini C7.
- Bonyeza Angalia kwenye Utepe, na kisha bofya amri Kugawanya.
- Karatasi itagawanywa katika maeneo kadhaa. Unaweza kutembeza kila eneo kando kwa kutumia pau za kusogeza. Hii itakuruhusu kulinganisha sehemu tofauti za laha moja.
Unaweza kuburuta vitenganishi vya wima na mlalo ili kubadilisha ukubwa wa kila sehemu. Ili kuondoa mgawanyiko, bonyeza tena amri Kugawanya.